|
Yazar Oğuz Kemal ERKMAN
|
|
Çarşamba, 07 Temmuz 2004 |
- PROJE PLANI
- KAYNAK PLANI
- MALİ PLAN
- KALİTE PLANI
- RİSK PLANI
- KABUL PLANI
- İLETİŞİM PLANI
- TEDARİK PLANI
- SAĞLAYICI SÖZLEŞMELERİ
- FAZ DENETİMİ VE RAPORLAMA
Teslim Planı
- Proje için bir İş Dökümü Yapısı (WBS) hazırlayın. WBS, planınızı geliştirirken ihtiyaç duyacağınız temel unsurdur. Projeyi teslim etmek için yapmanız gereken tüm çalışmaları listeler. WBS geliştirirken ‘post it’ notlar size büyük yardım sağlar.
- Listenizdeki görevleri farklı başlıklar altında toplayın. Bu, Gannt çizelgesini ve Aşama çizelgesini bir araya getirmenin yanında sunulması gereken aktivite gruplarını belirlemenize olanak verir.
- Tüm aktivitelerin bağımlılıklarını (ya da önceliklerini) belirleyin. Bu sayede Gannt ve aşama çizelgelerini bir araya getirebilirsiniz. Bunları mutlaka not alın aksi takdirde kafanızda muhtemelen yüzlerce seçenekle dolaşırsınız.
- Her aktivitenin ne kadar süreceğini hesaplayın. Araştırmaya göre hesaplama konusunda kötü üne sahip olduğumuzu aklınızdan çıkarmayın. Bir işin 3 gün süreceğini hesaplıyorsanız, 3 günde bitirebileceğinizden ne kadar emin olduğunuzu % ile hesaplayın.
- Örn. ‘3 günde bitireceğimden sadece %40 eminim’. Hedefiniz %80 olmalı. %80 olmadığı durumda tekrar hesaplayınız.
- Proje için kritik yolu belirleyin. Kritik yol, projeyi zamanında bitirmek için belirli bir tarihe kadar tamamlanması gereken aktiviteleri saptar.
- İletişim, iletişim, iletişim! Bir projeyi etkili şekilde teslim etmek , geniş bir insan topluluğuyla iletişim halinde olmanızı gerektirir. Bir iletişim planı yaparak düzenli olarak yeniden gözden geçirin ve bunu Gannt çizelgenize dahil edin.
- Büyük bir değişim projesinde yer aldınız mı? Eğer öyleyse, bunun temel paydaşlar üzerindeki etkisini ve onları etkilemeye ve onlarla iletişimde olmaya ne kadar ihtiyacınız olabileceğini düşünün.
- Risk değerlendirmesi yaparak, tam bir risk analizi gerçekleştirin ve risk kaydında belgeleyin. Her bir riski düzenli olarak yeniden inceleyerek, onların sizi yönetmesindense siz onları yönetin. Her bir riski yönetecek bir kişi tayin edin.
- Bir Gannt çizelgesi oluşturarak, bunu plana göre ilerlemeyi izlemek ve temel paydaşları iletişim sürecine dahil etmek amacıyla kullanın.
- Bir aşama planı çizin. Bunlar projenin aşamalarıdır. Projenin ne aşamada olduğunu kontrol ederken aşama planındaki tarihlere başvurabilirsiniz. Aktivitelerin aşama planındaki tarihlere göre yürütülüp yürütülmediğini inceleyin ve bir diğer aşamaya geçmek için nelerin başarılması gerektiğine bakın.
|
|
Son Güncelleme ( Çarşamba, 27 Mayıs 2009 )
|
