|
Yazar Oğuz Kemal ERKMAN
|
|
Çarşamba, 07 Temmuz 2004 |
- ÇÖZÜM TESLİMİ
- BELGE TESLİMİ
- SÖZLEŞME FESHİ
- UYGULAMA SONRASI DENETİM VE RAPORLAMA
Kapanış ve Gözden Geçirme
- Proje sonrası gözden geçirme toplantısı düzenlemek için önceden bir tarihte anlaşın. Bunu Gantt çizelgesine koyun.
- Temel paydaşları sponsoru ve proje takımını proje sonrası değerlendirme toplantısına davet edin. Eğer tarih en başından onların günlüğünde olursa, katılmaları onlar için daha kolay olacaktır.
- Toplantınızı, bir sonraki projede ne kullanabileceğinizi belirleyerek öğrenme üzerine odaklayın. Öğrendiklerinizi kurumdaki diğer kişilerle paylaşın.
- Orijinal proje hedeflerini ve yararlarını yerine getirdiğinizi ve ayrıca kapsam dışına çıkılmadığını kontrol edin.
- Bütçeye, kalite gerekliliklerine ve son teslim tarihine göre teslim ettiğinizden emin olun.
- Riskleri ve temel paydaşları ne şekilde yönettiğinizi anlayın. Geribildirim elde etmek için anketler kullanın.
- Tamamlanmamış maddeler listesi hazırlayın. Bunları projeden sonra kimlerin tamamlayacağını belirleyin ve paydaşlara dağıtın.
- Eğer uygunsa projeyi resmi olarak başka bir gruba devredin (bu artık onların günlük işidir). Bunu proje planının içine yapılandırmanız, plana erken safhada ve proje boyunca farklı aşamalarda dahil etmeniz gerekebilir.
- Bir proje sonu raporu yazın ve bunu dağıtın. Temel öğrenme noktalarını raporda belirleyin.
- Resmen projeyi kapatın. Bunu yaptığınıza ve günlük konulardan artık kimin sorumlu olduğuna dair diğerlerini bilgilendirin.
- Başarınızı takımınızla birlikte kutlayın! Başarıyı takdir edin, çünkü daha motive edici bir şey yoktur.
Genel İpuçları
- Proje nedir? Neden bir şeyin proje olup olmadığından endişe edesiniz? Proje yönetimi yöntemlerinden bazılarını neden kullanmıyorsunuz, örn: paydaş analizleri ya da işinizi yönetmek için trafik ışıkları kullanmak gibi? Temel ilke, uygun araçları kullanarak bir çalışmayı teslim etmektir. Proje bazlı çalışma terimini bu yaklaşımı tanımlamak için kullanırız.
- Eğitim alın! Araştırmalar sadece %61 oranında insanın herhangi bir proje yönetimi eğitimi aldığını gösterir. Daha fazla bilgi için
Bu posta adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır
adresine e-posta gönderin.
- Projeniz için kıdemli yöneticileri ortak olarak aldığınızdan emin olun. Yukardakileri etkilemek için çok çalışmanız ve onların desteğini almanız gereklidir.
- Günlük iş ne olacak? Projeler yoluna girer ve günlük iş projelerin yoluna girer! Birçok insan, günlük aktivitelere proje bazlı çalışma uygulayarak ve proje işinde daha titiz olarak daha çok şey başarıldığını anlamışlardır.
- Proje sürecinin başında projelerinizin önceliklerini tanımlayın. Kaçınılmaz olarak başka bir projeyle ya da başka bir görevle çatışma olacaktır. Proje yönetme becerilerinizi teslim etme konusunda ve kıdemli yöneticilerle bağlantılarınızı projenin gerçek önceliğini denetlemek konusunda kullanın.
- Proje yönetimi yazılımının nasıl yardımcı olabileceğini araştırın. Fakat, olurluk incelemesi geliştirmeniz ve yazılımda neyin yer alacağının yanı sıra bir proje tanımlaması da hazırlamanız gerecektir. Birçok proje yöneticisi, projelerini hazırlamak için basit Excel hesap tablosu veya Word’de tablolar kullanırlar.
|
|
Son Güncelleme ( Çarşamba, 27 Mayıs 2009 )
|
